General Affairs - GA

Bergabunglah dengan tim kami di Pengiklan Anonim di Jakarta Utara untuk menjadi General Affairs yang bertanggung jawab atas pengelolaan aset kantor dan kebutuhan karyawan. Di sini, Anda akan berperan dalam memastikan operasional kantor berjalan lancar, dari manajemen inventaris hingga layanan karyawan. Dengan pengalaman di bidang HR atau administrasi kantor, Anda akan berkontribusi pada lingkungan kerja yang efisien dan profesional. Bersama kami, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi pada misi perusahaan kami.

Sebagai General Affairs, Anda akan bertanggung jawab langsung atas pengelolaan aset kantor, termasuk inventaris, fasilitas, dan layanan karyawan. Anda akan bekerja sama dengan tim HR untuk memastikan kebutuhan karyawan terpenuhi dengan baik, mulai dari administrasi umum hingga layanan fasilitas. Dengan menggunakan sistem manajemen aset dan perangkat lunak HR seperti BambooHR atau Workday, Anda akan mengoptimalkan proses operasional kantor. Dengan pengalaman minimal 3 tahun di bidang HR atau administrasi kantor, Anda akan memiliki keterampilan yang diperlukan untuk menjalankan tugas ini dengan baik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola inventaris kantor, termasuk pembelian, pemeliharaan, dan penempatan aset.
• Memastikan semua fasilitas kantor berfungsi dengan baik dan memenuhi standar keamanan dan kenyamanan.
• Menyediakan layanan administrasi umum untuk karyawan, termasuk pendaftaran, pengunduran diri, dan manajemen data karyawan.
• Mengelola proses pengadaan dan manajemen kontrak untuk kebutuhan kantor.
• Berkoordinasi dengan tim HR untuk memastikan kebutuhan karyawan terpenuhi dengan baik.
• Mengoptimalkan penggunaan sistem manajemen aset dan perangkat lunak HR seperti BambooHR atau Workday.
• Membuat laporan bulanan tentang status aset dan penggunaan fasilitas kantor.
• Menangani keluhan dan masalah yang berkaitan dengan operasional kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) di bidang HR, Administrasi, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun di bidang HR atau administrasi kantor.
• Penguasaan perangkat lunak HR seperti BambooHR atau Workday.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan analitis yang kuat.
• Kemampuan manajemen waktu dan organisasi yang baik.
• Pengalaman dalam manajemen inventaris dan fasilitas kantor.
• Pengalaman dalam manajemen karyawan dan administrasi umum.
• Sertifikasi dalam bidang HR atau administrasi kantor adalah plus.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait